El material de oficina se refiere a todos aquellos insumos que se consumen rápidamente durante las actividades administrativas de una empresa. Estos elementos son indispensables para el día a día, pero no tienen una vida útil prolongada ni un uso duradero.
Equipo de oficina :El equipo de oficina, a diferencia de los gastos de oficina y los suministros de oficina, por lo normal se registra como un activo y se contabiliza como gasto durante un for everyíodo prolongado en lugar de contabilizarlo de inmediato. El equipo de oficina incluye computadoras de escritorio y portátiles, otros dispositivos electrónicos, maquinaria de oficina como una impresora o fotocopiadora, y muebles y accesorios utilizados para amueblar su oficina.
Para facilitar la contabilidad de los gastos de papelería es importante y esencial adoptar hábitos tan sencillos como registrar todo en una tabla, actualizar el inventario con la regularidad que se requiere y describir los gastos con expresiones que permiten identificarlos rápidamente.
Si eres un contribuyente que tiene un nearby comercial como una cremería, ultramarino, delicatessen, o una tienda gourmet, te sugerimos las siguientes claves de productos y servicios y de unidad de medida que puedes utilizar en el registro de las facturas que emitas.
Así pues, el asiento 642 es la cuenta en la que la empresa registra el pago de las cuotas de la Seguridad Social que se encuentran a su cargo.
Los gastos de oficina a menudo son intangibles e incluyen cosas como servicios de limpieza, suscripciones de computer software, mantenimiento de oficina e incluso mantenimiento de sitios web.
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De acuerdo con el system de contabilidad, la cuenta 328 está específicamente diseñada para contar el material de oficina. Se recurre a esta en caso de que el material de oficina vaya a durar después del cierre del ejercicio económico precise.
Es común que las empresas establezcan un presupuesto para los gastos de materiales de oficina, con el fin de tener un límite de gasto y evitar excederse en los gastos de este rubro.
Si elaboras las facturas de una persona moral que representa articulos de oficina nombres o agrupa los intereses de diversas personas físicas y/o de otras personas morales, para una cámara de comercio o industria o para un colegio profesional, al elaborar una factura de estas distribuidora de articulos de oficina y papeleria jyl personas morales podrás registrar las siguientes claves de productos y servicios y unidad de medida en las facturas que emitas por las cuotas u aportaciones que reciban de sus agremiados.
Pero venta de articulos de papeleria por mayoreo debido a que esto involucra contabilidad, hay excepciones a esa regla. Cuando hay una excepción, es possible que caiga en la categoría de gastos de oficina o equipo de oficina.
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Repasamos los suministros más comunes y analizamos cómo realizar los asientos contables de estas compras.